Vacature
Back-office
Medewerker

Bedrijfsprofiel

SSIXX is een vooruitstrevend ingenieurs- en ontwerpbedrijf, gespecialiseerd in uiteenlopende projecten zoals podiumontwerpen, merkactivaties en meubelmaatwerk. Wij combineren expertise en creativiteit om unieke ervaringen te creëren. Van ontwerp tot productie ondersteunen wij elke fase van het creatieve proces, inclusief fabricage op zowel locatie als in onze eigen werkplaats. SSIXX werkt samen met gerenommeerde (inter)nationale merken voor evenementen als Red Bull, Corona, Wink en meer.

Functieprofiel

Als Back-office Medewerker ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen van onze HR- en administratieve processen. Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding en offboarding, waarbij je zorgt voor zaken zoals werkkleding en veiligheidsitems. Daarnaast beheer je de operationele planning rondom vakanties en verlof, en controleer je nauwkeurig de urenregistratie voor zowel interne als externe rapportages.

Tijdens MT-vergaderingen verzorg je verslaglegging en volg je actiepunten op. Je ondersteunt bij de algemene administratie, waaronder het verwerken van inkoopfacturen en het beheren van kantoorvoorraden.

Als spin in het web ben je ook verantwoordelijk voor klantencontact in het voor- en natraject van projecten. Wij zoeken iemand die graag initiatief neemt, een bijdrage wil leveren aan het verbeteren van onze administratieve en HR-processen, en zich thuis voelt in een dynamische bedrijfscultuur. Deze rol biedt volop ruimte voor groei en eigen inbreng.

Wij zoeken

• HBO werk- en denkniveau
• Partime of fulltime beschikbaar
• Woonachtig in de regio Amsterdam
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• In het bezit van een rijbewijs (een auto is een pre)
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Affiniteit met administratieve en HR-processen en de ambitie om deze verder te ontwikkelen
• Bereidheid om incidenteel in het weekend of op feestdagen te werken
• Teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden

Wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een creatief en dynamisch bedrijf
• Een informele maar professionele werkomgeving
• Marktconform salaris met jaarlijkse groeimogelijkheden
• De mogelijkheid om processen naar eigen inzicht vorm te geven
• Samenwerken met toonaangevende merken en evenementenorganisaties binnen de Mainstage Campus

Interesse?

Wil jij deel uitmaken van een creatief en innovatief team? Stuur je CV en motivatiebrief naar administratie@ssixx.com en vermeld “Vacature Back-office Medewerker” in het onderwerp. We kijken uit naar je sollicitatie!